INFORMACIÓN GENERAL

Objetivos:

• Fomentar la autogestión de los equipos mediante herramientas de Microsoft 365 como Outlook, Teams, Planner o Loop, facilitando la organización de tareas y la visualización de prioridades sin necesidad de supervisión constante.
• Reducir las reuniones innecesarias mediante una gestión centralizada en herramientas como Planner, Lists o SharePoint, permitiendo consultar el progreso en tiempo real y mantener las prioridades claras.
• Disminuir el volumen de mensajes mediante una comunicación más estructurada, utilizando canales específicos dentro de las herramientas para que la información sea más clara, accesible y contextualizada.
• Situaciones en las que estas herramientas resultan especialmente útiles:
  • Cuando se busca mejorar la gestión del tiempo de forma innovadora y eficaz. Las soluciones digitales permiten planificar, priorizar y organizar tareas de manera más estratégica, apoyándose en principios de neurociencia, psicología y productividad personal.
  • Cuando se han probado distintos métodos sin éxito y se necesitan soluciones más adaptadas. Estas herramientas facilitan la creación de dinámicas de trabajo sólidas en equipo, automatizan tareas repetitivas y proponen sistemas ajustados a las necesidades individuales o colectivas, aumentando la eficiencia.
  • Cuando existen dificultades para organizarse y coordinarse con el equipo. Plataformas como Asana, Trello o ClickUp ayudan a estructurar proyectos, gestionar prioridades y mejorar la colaboración y el rendimiento.
  • Cuando se experimenta estrés tras largas jornadas sin resultados claros. Estas herramientas permiten optimizar los flujos de trabajo, identificar bloqueos y centrarse en las tareas más relevantes, reduciendo la carga mental y mejorando la calidad del trabajo.

Dirigido a:

• Personas que afrontan dificultades en la gestión del tiempo, la organización y el trabajo en equipo para que puedan beneficiarse del uso de herramientas digitales de gestión de proyectos dentro de Microsoft 365.